Fungsi Organisasi di dalam Manajemen

Tipe Perencanaan

Beberapa tipe perencanaan dalam manajemen diantaranya :

1. Perencanaan strategi ialah kebutuhan jangka panjang dan menetukan komprehensip yang telah diarahkan. Menentukan tujuan organisasi kegiatan apa yang hendak diambil sumber-sumber apa yang perlu untuk dicapai. Tahap Perencanaan Strategi :

• identifikasi tujuan dan sasaran 
• Penilaian kinerja berdasarkan tujuan dan sasaran yang ditetapkan
• penentuan perencanaan strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran
• Implementasi perencanaan strategi
• evaluasi hasil dan perbaiki proses perencanaan strategi

Tujuan perencanaan strategi adalah untuk mendapatkan keuntungan kompetitif ( competitive advantage).

Strategi yang digunakan organisasi

Tiga tingkatan strategi yang digunakan oleh organisasi :

1. Strategi korporasi ( corporasi strategi ) bertujuan untuk mengalokasi sumber daya untuk perusahaan secara total. Strategi ini digunakan pada tingkat korporasi.
2. Strategi bisnis ( Business strategi ) strategi untuk bisnis satu produk lini startegi ini digunakan pada tingkat divisi.
3. Strategi fungsional ( function strategi ) strategi ini digunakan pada tingkat funsional seperti  penelitian dan pengembangan, sumber daya, manufaktur, pemasaran, dll.

Faktor Yang Mempengaruhi Perencanaan

Ada beberapa faktor yang sangat berpengaruh dalam perencanaan, faktor waktu  merupakan hal yang paling penting, adapun faktor waktu yang sangat berpengaruh didalam sebuah perencanaan yaitu :

1. Waktu sangatlah penting untuk melaksanakan perencanaan efektif
2. waktu diperlukan untuk melanjutkan setiap perencanaan tanpa informasi lengkap tentang variable-variabel dan alternatif-alternatif, karena waktu diperlukan untuk mendapatkan data dan memperhitungkan semua kemungkinan.
3. Jumlah waktu yang akan dicakup dalam rencana harus dipertimbangkan.

Fungsi Manajemen

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Menurut Robbins dan Coulter (1999) menyebutkan bahwa fungsi-fungsi manajemen adalah perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengawasan.

1. Perencanaan: mencakup pendefinisian tujuan, penetapan strategi, dan mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan. 
2. Pengorganisasian; adalah menentukan tugas apa saja yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan, bagaimana tugas-tugas dikelompokkan, siapa melapor kepada siapa, dan pada tingkat mana keputusan harus dibuat.
3. Kepemimpinan; meliputi kegiatan-kegiatan memotivasi bawahan, mengarahkan, menyeleksi saluran komunikasi yang paling efektif, dan memecahkan konflik. 
4. Pengendalian; meliputi pemantauan kegiatan-kegiatan untuk memastikan bahwa semua orang mencapai apa yang telah direncanakan dan mengkoreksi penyimpangan-penyimpangan yang ada.

Perencanaan Dalam Manajemen

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses yang tidak berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan, rencana harus diimplementasikan. Perencanaan juga merupakan pikiran kegiatan-kegiatan apa saja sebelum dilaksanakan. Berbagai kegiatan ini biasanya didasarkan pada berbagai metode, rencana, atau logika, bukan hanya atas dasar dugaan atau firasat. 

Salah satu aspek penting perencanaan adalah pembuatan keputusan (decision Making), proses pengembangandan penyeleksian sekumpulan kegiatan untuk memecahkan suatu masalah tertentu.

Ada 4 Tahap Dasar Perencanaan :

• Menentukan Tujuan Atau serangkaian tujuan

Perencanaan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau sekelompok kerja tanpa rumusan tujuan yang jelas organisasi akan menggunakan sumber daya secara efektif

• Merumuskan Keadaan 

Pemahaman akan sisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak dicapai atau sumber daya yang tersedia untuk pencapaian tujuan merupakan hal yang sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkut waktu yaang akan datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa, rencana dapat dirumuskan untuk menggambarkan rencana lebih lanjut.

•  Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan

Segala kekuatan dan kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktor-faktor lingkungan intern dan ekstern yang dapat membantu organisasi mencapai tujuan atau yang menimbulkan masalah.

• Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan

Pada tahap terakhir ini da;am proses perencanaan meliputi pengembangan berbagai alternatif dalam proses pencapaian tujauan penilaian alternatif-alternatif tersebut dan pemilihan alternatif terbaik di antara berbagai alternatif yang ada.

Pengertian Manajemen

1. Koontz and Donnel (1972) " managemen is getting in thing done through the efforts of other people" (manajemen adalah terlaksananya pekerjaan melalui orang-orang lain).
2. Millet (1954) " management is the process of directing and fasilitating the work of people organized  formal group to achieve a desire goal" (manajemen adalah proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dari orang-orang yang terorganisir secara formal sebagai kelompok untuk memperoleh tujuan yang diinginkan.
3. Davis (1951) " management is the fuction of the executive leadership any where " (manajemen adalah fungsi dari setiap kepemimpinan eksecutif dimanapun).
4. Kimball and Kimball (1951) " management embraces all dities and function that pertain to the provicion of necessary is to operateand the selection of the principal office "( manajemen terdiri dari semua tugas dan fungsi yang meliputi penyusunan sebuah perusahaan, pembiayaan, penetapan, garis-garis besar kebijaksanaan, penyediaan semua peralatan yang diperlukan dan penyusunan kerangka organisasi serta pemilihan para pejaabat terasnya.
5. Menurut  G.R.Terry " manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasi atau maksudnya yang nyata.
6. Menurut Hilman " manajemen adalah fungsi untuk mencapai sesuatu melalui kegiatan orang lain dan mengawasi usaha-usaha individu untuk mencapai tujuan yang sama.
7. Menurut Ricky W.Griffin "manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumberdaya untuk mencapai sasaran (goal) secara efektif dan efesien. efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efesien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai jadwal.
8. Menurut Drs.Oey Liang Lee "manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, pengarahan, dan pengawasan dari pada sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
9. Menurut William H.Newman "manajemen adalah fungsi   yang berhubungan dengan memperoleh hasil tertentu melalui orang lain.
10. Menurut Renville siagian "manajemen adalah suatu bidang usaha yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan dan dikelola oleh para tenaga ahli yang terlatih serta berpengalaman.
11. Menurut Prof.Eiji Ogawa "manajemen adalah perencanaan, pengimplementasian dan pengendalian kegiatan-kegiatan termasuk system pembuatan barang yang dilakukan oleh organisasi usaha dengan terlebih dahulu telah menetapkan sasaran-sasaran untuk kerja yang dapat disempurnakan sesuai dengan kondisi.

Akuntansi Manajemen

                Akuntansi adalah aktivitas yang menghasilkan jasa yaitu berfungsi menyajikan Informasi Kuantitas yang pada dasarnya bersifat keuangan dari suatu Satuan usaha atau organisasi tertentu, informasi tersebut akan dapat dipakai oleh pihak Eksternal maupun Pihak Internal untuk Pengambilan Keputusan dengan memilih beberapa Alternatif.
Dalam melaksanakan kegiatan, Perusahaan selalu menghadapi berbagai masalah.

              Diantaranya adalah bagaimana agar Perusahaan dapat beroperasi seefisien mungkin, sehingga dapat tercapai keuntungan yang maksimal. Untuk menghadapi Masalah tersebut, diperlukan suatu system pelaporan Intern yang memadai, sehingga kalau terjadi penyelewengan ataupun pemborosan dalam proses produksi dapat segera diatasi. Dalam sistem pelaporan intern ini diperlukan Akuntansi Manajemen.

           Akuntansi Manajemen merupakan Jaringan penghubung Sistematis dalam penyajian Informasi yang berguna dan dapat daya untuk membantu Pimpinan Perusahaan dalam usah mencapai tujuan Organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. 

                   Informasi Akuntansi Manajemen ini terdiri dari Informasi Akuntansi biaya penuh , Informasi Akuntansi Deferensial, dan Akuntasi Pertanggungjawaban. Jika Informasi Akuntansi Manajemen dihubungkan dengan objek informasi seperti produk departemen dan ativitas perusahaan maka akan dihasilkan informasi akuntansi penuh. Jika informasi akuntansi manajemen dihubungkan dengan alternative yang dipilih, maka akan diihasilkan konsep akuntansi diferensial yang sangat dibutuhkan oleh manajemen untuk tujuan pengambilan keputusan pemilihan beberapa alternatif. Jika informasi manajemen dihubungkan dengan wewenang yang dimiliki oleh manajer, maka akan dihasilkan konsep informasi akuntansi pertanggungjawaban yang terutama bermanfaat untuk mempengaruhi perilaku manusia dalam organisasi